O Código de Ética e Conduta da Office Flex é o alicerce que orienta nossos comportamentos, decisões e interações no ambiente corporativo e com a sociedade. Ele reflete os valores e princípios que norteiam nossas ações, garantindo que todos os colaboradores, parceiros e stakeholders ajam de forma ética, transparente e responsável. Nosso compromisso com a integridade, a inovação e a excelência inspiram a criação de um ambiente de trabalho que promova confiança, respeito mútuo e desenvolvimento humano, fortalecendo nossa posição como referência no segmento de mobiliário corporativo e na criação de ambientes de trabalho extraordinários.

  1. CONFORMIDADE LEGAL E REGULATÓRIA

A Office Flex valoriza a conformidade com todas as normas e regulamentações aplicáveis. Este compromisso garante a segurança, a confiança e a sustentabilidade das nossas operações.

1.1 Cumprimento de Normas

  • Respeitar todas as leis trabalhistas, ambientais, fiscais e de proteção ao consumidor;
  • Seguir os regulamentos de saúde e segurança no trabalho, assegurando um ambiente saudável para todos.

 

1.2 Responsabilidade Fiscal e Transparência

  • Manter registros financeiros precisos e confiáveis, em conformidade com as legislações locais e internacionais;
  • Evitar qualquer prática que configure fraude ou sonegação fiscal.

1.3 Compliance

  • Adotar práticas de compliance, assegurando que todas as operações estejam alinhadas aos padrões éticos e legais;
  • Participar de treinamentos e atualizações sobre normas regulatórias aplicáveis ao setor.
  1. COMPORTAMENTO ADEQUADO

Os colaboradores da Office Flex são embaixadores dos nossos valores e devem manter uma postura que reflita nossa essência em qualquer situação.

2.1 Relações Interpessoais

  • Promover um ambiente de trabalho colaborativo, onde o respeito e a cordialidade são prioridades;
  • Evitar fofocas, intrigas e comportamentos que comprometam o bem-estar coletivo.

 

2.2 Representação da Empresa

  • Ser ético e responsável em todas as interações externas, especialmente em eventos, redes sociais e contatos com clientes e fornecedores;
  • Evitar comportamentos que possam prejudicar a reputação da Office Flex.

2.3 Postura Profissional

  • Vestir-se de forma adequada ao ambiente corporativo, respeitando o dress code quando necessário;
  • Cumprir horários e prazos com responsabilidade e comprometimento.
  1. CONFIDENCIALIDADE

A proteção de dados e informações é essencial para a segurança e o sucesso da empresa.

3.1 Proteção de Dados

  • Respeitar a confidencialidade de informações de clientes, parceiros e colaboradores;
  • Seguir as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e legislações aplicáveis.

3.2 Compartilhamento de Informações

  • Evitar a divulgação de informações estratégicas, financeiras ou operacionais da empresa sem autorização prévia;
  • Garantir que todas as comunicações sejam feitas de forma clara e profissional, utilizando canais apropriados.

3.3 Segurança Digital

  • Utilizar senhas seguras e protegidas para evitar acessos não autorizados;
  • Não instalar softwares não autorizados nos dispositivos corporativos.
  1. DISCRIMINAÇÃO E ASSÉDIO NO LOCAL DE TRABALHO

A Office Flex valoriza a diversidade e repudia qualquer forma de discriminação ou assédio.

4.1 Inclusão e Diversidade

  • Respeitar as diferenças de raça, gênero, religião, orientação sexual, idade e deficiência;
  • Promover ações que incentivem a inclusão e a igualdade de oportunidades.

4.2 Prevenção ao Assédio

  • Não tolerar assédio moral, sexual ou comportamentos abusivos;
  • Denunciar qualquer situação que contrarie este princípio, utilizando os canais internos apropriados.

4.3 Convivência Saudável

  • Resolver conflitos de forma pacífica e respeitosa, utilizando a mediação quando necessário;
  • Priorizar o diálogo e o entendimento mútuo em todas as interações.
  1. USO DOS RECURSOS DA EMPRESA

Os recursos da Office Flex são valiosos e devem ser utilizados de forma responsável.

5.1 Responsabilidade no Uso

  • Usar equipamentos, veículos, materiais e recursos digitais exclusivamente para fins profissionais;
  • Evitar desperdícios e promover práticas sustentáveis.

5.2 Propriedade Intelectual

  • Proteger as inovações, marcas e direitos autorais pertencentes à empresa;
  • Respeitar a propriedade intelectual de terceiros, evitando plágios ou usos indevidos.

5.3 Sustentabilidade

  • Implementar práticas que reduzam o impacto ambiental, como reciclagem e economia de energia;
  • Incentivar ideias que promovam a sustentabilidade nos processos corporativos.
  1. VIOLAÇÕES

O descumprimento deste Código será tratado com seriedade, visando proteger nossos valores e a integridade da empresa.

6.1 Investigação

  • Todas as denúncias serão investigadas de forma imparcial, respeitando o direito à defesa e a confidencialidade.

6.2 Penalidades

  • As violações poderão resultar em advertências, suspensões ou desligamento, além de ações legais quando aplicável.

6.3 Canal de Denúncias